Die Software hinter eurer Bestandsoptimierung.
EazyStock rechnet jede Nacht Prognosen, Bestandsparameter und Bestellvorschläge für tausende Artikel. Euer ERP bleibt das führende System, euer Einkauf entscheidet nur noch die Ausnahmen.
Ein Arbeitstag in fünf Stationen.
Echte Ansichten aus EazyStock Evolution, keine Marketing-Mockups. Klick dich durch.
Startseite: Der Morgen beginnt mit einem Blick: Service-Index, Out-of-Stock-Risiko, Überbestand und alle Warnmeldungen auf einem Schirm. Management by Exception statt Artikelliste.
Was EazyStock jede Nacht für euch rechnet.
Prognosen
Über 97 % Verfügbarkeit bei fast 43.000 Produkten
Ziele
−38 % Bestand bei 95 % Lieferbereitschaft
Bestellen
−75 % Zeitaufwand im Einkauf
Restriktionen
99 % termingerechte, vollständige Bestellungen
Produktion
−20 % Bestand bei 99 % Servicelevel
Ausnahmen
98 % weniger Fehlbestände
Und noch mehr aus dem Produkt.
Euer ERP? Vermutlich schon angebunden.
Hinter jeder EazyStock-Einführung steht EazyERP, unsere Schnittstellenplattform für schnelle ERP-Anbindungen: fertige Connectoren für gängige Systeme, neue Anbindungen in Tagen statt Monaten, weclapp sogar per Wizard in Minuten. Der Austausch läuft nächtlich und überwacht, auch für On-Premise-Systeme ohne öffentliche Schnittstelle.
„Das kann unser ERP doch auch?"
Teilweise. Euer ERP kann bestellen, und das soll es auch weiter tun. Was ihm fehlt, ist die Rechenarbeit davor: Prognosen je Artikel, simulierte Ziele, nächtlich nachgeführte Parameter. Der Unterschied im Detail:
Deshalb ersetzt EazyStock euer ERP nicht, es rechnet ihm zu: Das ERP bleibt das führende System, bestellt wird weiter dort.
Wo EazyStock stark ist. Und wo nicht.
Stark überall dort, wo viele Artikel mit wiederkehrendem Bedarf lieferfähig bleiben müssen. Sechs Ausgangslagen, die gut passen, mit Ergebnissen aus echten Projekten:
- Technischer Großhandel
- Ersatzteilhandel & After Sales
- E-Commerce
- Filial- & Mehrlager-Handel
- Serienfertigung
- Auftragsfertigung
Der Ansatz ist nicht ausgelegt für extrem kurze Lebenszyklen oder stark verderbliche Ware:
- Schnell verderbliche Ware (Obst, Gemüse, Frischfleisch)
- Fast Fashion: kurze Lebenszyklen, kaum wiederkehrende Artikel
- Prozessindustrie (Chemie, Gasverarbeitung, Stahl)
- Sondermaschinenbau mit geringem Gleichteile-Anteil
Von Kickoff bis Go-Live: der typische Plan.
Die schnellste Einführung lag bei 8 Tagen, typisch sind 3 bis 6 Monate. So sieht ein Standardprojekt über rund 14 Wochen aus, die Phasen überlappen bewusst:
Konzeption
Definitions- und Schnittstellen-Workshops: Prozesse erheben, Datenumfang klären. Alles landet schriftlich im Konzeptdokument, das den Projektumfang festlegt.
Schnittstellenanbindung
Anbindung an euer ERP über EazyERP. Mit fertigem Connector schrumpft diese Phase auf Tage, das ist der Hebel hinter der 8-Tage-Einführung.
Datenimport & Validierung
Eure Daten fließen über die Schnittstelle, Integritätstests prüfen sie auf Konsistenz. Hier zeigt sich, was eure Stammdaten wirklich hergeben.
Konfiguration & Tests
EazyStock wird auf eure Situation konfiguriert, nach Best Practices aus hunderten Projekten. Abläufe und Funktionen werden auf Konsistenz geprüft.
Training & Anpassungen
Euer Team spielt den Beschaffungsprozess mit echten Live-Daten durch, in zwei Trainingsrunden. Parameter werden nachjustiert, wo nötig.
Go-Live & Hypercare
Produktivsetzung mit enger Begleitung. Danach beginnt der laufende Betrieb: Support, Check-ins und Weiterentwicklung.
Was macht EazyStock? Was macht Systempilot?
EazyStock (Syncron)
Entwickler und Lösungsanbieter: Softwareentwicklung, Konfiguration im Projekt, Hosting und technischer Support bei Störungen. Die Plattform basiert auf der Enterprise-Lösung Syncron Parts Planning, auf die Weltmarken wie Siemens, CLAAS oder JCB vertrauen.
Systempilot
Vertriebs- und Implementierungspartner: Projektmanagement, Schnittstellen und Middleware über den Integration Accelerator™, First-Level-Support und der laufende Betrieb. Ein fixer Ansprechpartner, vom ersten Workshop an.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau.
EazyStock läuft auf der Syncron-Plattform und damit unter denselben Sicherheitsstandards, unter denen auch Caterpillar, Toyota und Harley-Davidson ihre Teiledaten verarbeiten lassen. Die häufigste Frage zuerst: Gehostet wird bei Amazon Web Services in der EU, im Rechenzentrum Dublin.
Hosting in der EU
AWS Dublin (Irland), DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Produktions- und Entwicklungsumgebungen sind strikt getrennt.
Zertifiziert und geprüft
ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27017 für Cloud-Sicherheit, SOC 1 und SOC 2 Type 2, TISAX. Dazu regelmäßige Penetrationstests durch Dritte.
Zugriff und Verschlüsselung
Multi-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logging. Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.
Betrieb und Vorsorge
Redundante Backups, DDoS-Schutz, Intrusion Detection und dokumentierte Incident-Response-Prozesse mit laufendem Monitoring.
Wie läuft ein EazyStock-Projekt ab?
Michael Schnepf und Felix Kogler besprechen, wie die Einführung mit uns als Partner abläuft: vom ersten Workshop über die Anbindung bis zum Go-Live. Kein Skript, einfach die zwei, mit denen ihr auch im Projekt sprecht.
„Systempilot hat uns geholfen, 38 % Bestände abzubauen, indem wir unterschiedliche Lagerstrategien für Equipment und Brillengläser eingeführt haben."
Passt EazyStock zu eurem Sortiment?
Das klären wir in einem kurzen Erstgespräch: eure Ausgangslage, eure Datenlage und ob die Lösung grundsätzlich passt. Danach entscheidet ihr, ob eine Potenzialanalyse der nächste Schritt ist.
Häufige Fragen zu EazyStock.
Ist EazyStock ein ERP-System oder ERP-Ersatz?
Nein. EazyStock dockt per Schnittstelle an euer ERP an, etwa SAP oder Microsoft Business Central, und importiert historische Verbräuche, Stammdaten und offene Bestellungen. Das ERP bleibt das führende System, in dem alle Daten gepflegt werden. In EazyStock pflegt ihr nichts doppelt.
Unsere Stammdaten sind nicht gut. Funktioniert das trotzdem?
Ein Bestandsoptimierungs-System ist so gut wie seine Daten. EazyStock liest aber aus wenigen Daten viel heraus: Es braucht nur grundlegende Bestandsdaten wie Lagerbestand, Wiederbeschaffungszeit und Mindestbestellmengen, dazu historische Verbräuche und offene Lieferantenbestellungen. Also Daten, die üblicherweise im ERP gepflegt sind.
Was ist mit Produktion?
EazyStock beantwortet die Frage, welche Artikel ihr wann und in welcher Menge braucht. Make-to-Stock-Fertiger lassen sich Bestellvorschläge generieren, welche Artikel in welcher Menge aufs Lager gehören. Auftragsfertiger optimieren die Verfügbarkeit von Komponenten und Baugruppen, um bei Kundenaufträgen schneller starten zu können.
Welche Voraussetzungen brauchen wir?
Ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem, in dem Kundenaufträge, Lieferantenbestellungen und Artikelstammdaten gepflegt sind. Welches System, ist unerheblich: Es genügt, wenn es Daten als CSV exportieren und Bestellvorschläge als CSV oder XML importieren kann. Für viele Systeme gibt es fertige Connectoren.
Was kostet EazyStock?
EazyStock ist ein SaaS-Produkt: Hosting, Wartung, Support und Lizenz sind mit einem monatlichen Pauschalpreis abgegolten, bei uns typisch ab ca. 1.000 € pro Monat. Der Preis hängt von der EazyStock-Version, dem Warenbestandswert, der Anzahl der Läger und der Anzahl angebundener ERP-Systeme ab. Im Erstgespräch bekommst du direkt eine Preisindikation.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Bei Amazon Web Services in der EU, im Rechenzentrum Dublin (Irland). Syncron ist nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27017 zertifiziert, SOC 1 und SOC 2 Type 2 geprüft und DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Alle Zertifikate und Richtlinien sind im öffentlichen Syncron Trust Center einsehbar (trust.syncron.com).
Sind wir zu groß oder zu klein dafür?
EazyStock richtet sich an den Mittelstand mit tausenden Artikeln, für die Excel und statische Bestellvorschläge nicht mehr reichen. Unsere kleinsten Kunden haben rund 500.000 € Warenbestand. Nach oben gibt es keine Grenze: Die Plattform basiert auf der Enterprise-Lösung Syncron Parts Planning, auf die Marken wie Siemens, CLAAS oder JCB vertrauen.
Als Faustregel rechnet sich EazyStock ab etwa 1 Mio. € Bestand allein über die Bestandshaltungskosten. Zählt man Zeitersparnis im Einkauf, weniger Lost Sales und weniger Eilbestellungen dazu, deutlich früher.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom Umfang ab: Handel oder auch Produktion, Anzahl der Standorte und ERP-Systeme, ob es schon einen fertigen Connector gibt und wie viel Ressourcen ihr bereitstellen könnt. Die schnellste Einführung dauerte 8 Tage, der Durchschnitt liegt bei 3–6 Monaten.
Wie lange binden wir uns?
EazyStock-Verträge laufen üblicherweise über 1 Jahr und können bis 3 Monate vor Ablauf gekündigt werden.