Lagerbestände senken, Lieferfähigkeit steigern. Direkt in Alphaplan.
Alphaplan ist im Großhandel zu Hause, wir auch. EazyStock rechnet jede Nacht Prognosen und Bestellvorschläge auf euren Alphaplan-Daten, mit Servicegrad-Zielen je Artikelklasse statt fester Meldebestände. Freigegebene Vorschläge landen morgens in eurem Einkauf. Ohne ERP-Wechsel, ohne IT-Großprojekt.
Kann Alphaplan Bestände automatisch optimieren?
Teilweise. Alphaplan erstellt Einkaufsvorschläge aus Historie, Trend- und Saisonfaktoren. Was fehlt: Servicegrad-Ziele je Artikelklasse, statistische Sicherheitsbestände und Ausnahmen-Priorisierung. Genau das ergänzt eine Bestandsoptimierung wie EazyStock.
Wie kommt EazyStock an die Alphaplan-Daten?
Über lesende Views auf der Alphaplan-Datenbank, ausgetauscht per verschlüsseltem SFTP. Die Vorlagen liefern wir, eure IT braucht dafür einmalig etwa einen halben Tag. Go-Live in 4–6 Wochen.
Ersetzt EazyStock die Alphaplan-Disposition?
Nein, es rechnet ihr zu: Prognosen, tagesaktuelle Parameter, priorisierte Vorschläge. Bestellt wird weiter in Alphaplan, mit euren Staffelpreisen und Mindestbestellmengen.
Der Alphaplan-Einkauf ist gut. Und trotzdem.
Alphaplan bringt für den Handel mehr Einkaufsfunktionen mit als die meisten Systeme seiner Klasse. Vier Stellen, an denen es bei wachsendem Sortiment trotzdem eng wird:
Mindest- und Sollbestände bleiben Handarbeit.
Alphaplan zeigt dir Mindest-, Soll-, eiserne und verfügbare Bestände sauber an, und ab Version 6 wird bei Meldebestand-Unterschreitung automatisch nachbestellt. Aber wie hoch diese Werte sein sollten, entscheidest du weiterhin je Artikel selbst. Bei zehntausenden Positionen im technischen Großhandel heißt das: Die Werte stammen von damals, als sie jemand zuletzt angefasst hat.
Einkaufsfunktionen auf alphaplan.de ↗Faktoren sind keine Artikelprognose.
Die Einkaufsvorschläge rechnen mit bisherigen Absatzmengen sowie Trend- und Saisonfaktoren. Das ist mehr, als viele ERPs können. Was fehlt: Bedarfsmuster-Erkennung je Artikel, Ausreißer-Bereinigung und ein Sicherheitsbestand, der aus der Nachfrage-Schwankung statistisch hergeleitet ist. Ein Faktor glättet die Vergangenheit, eine Prognose rechnet die Zukunft.
Einkaufsvorschläge auf alphaplan.de ↗Reichweite sagt nicht, was knapp wird.
Die Reichweitenberechnung teilt Bestand durch Durchschnittsverbrauch, also linear. Bei Saisonartikeln täuscht das: Vor der Saison sieht die Reichweite komfortabel aus und ist es nicht, danach umgekehrt. Wer damit steuert, hält im Sommer Winterware und bestellt im Herbst zu spät.
Reichweitenberechnung auf alphaplan.de ↗Aktionsware planst du separat.
Aktionen, Objektgeschäft, ein neuer Großkunde: Die Mehrnachfrage steht in keinem Vorschlag, weil sie in keiner Historie steht. Du planst sie neben dem System, in Excel oder im Kopf, und die Bestellvorschläge laufen unbeirrt auf Normalniveau weiter, bis die ersten Positionen fehlen.
Neue Einkaufsfunktionen in Alphaplan 6 ↗Wozu führt das bei euch?
Großes Sortiment, gepflegte Parameter von gestern: Das Muster kennen wir aus vielen Erstgesprächen im Großhandel:
Geht das auch besser? Na klar: mit EazyStock.
EazyStock rechnet auf euren Alphaplan-Daten und beantwortet genau die vier Probleme oben. Euer Team bestellt weiter in Alphaplan.
Tagesaktuelle Bestandsparameter.
Sicherheits- und Meldebestand je Artikel werden jede Nacht neu berechnet, abgeleitet von eurer Ziel-Lieferfähigkeit je Artikelklasse. Die Parameterpflege entfällt.
Echte Prognosen je Artikel.
Bedarfsmuster-Erkennung, Ausreißer-Bereinigung, statistische Sicherheitsbestände: EazyStock rechnet die Zukunft je Artikel, nicht einen Faktor über alles.
Saisonartikel automatisch erkannt.
Saisonkurven werden je Artikel erkannt und fließen in die Vorschläge ein. Bestellt wird vor der Saison, abgebaut wird davor, nicht danach.
Aktionsbedarf eingeplant.
Aktion oder Objektgeschäft geplant? Die erwartete Mehrnachfrage legst du als Prognoseanpassung an. Die Bestellvorschläge ziehen mit, bevor Positionen fehlen.
Views drauf, Vorschläge zurück.
Der Alphaplan-Connector arbeitet mit Datenbank-Views und Dateischnittstellen, ausgetauscht per verschlüsseltem SFTP. Bewährt im technischen Großhandel mit großen Sortimenten und Staffelpreisen.
Views und SFTP einrichten
Eure IT richtet die bereitgestellten Views auf der Alphaplan-Datenbank und einen SFTP-Austauschordner ein. Die Vorlagen liefern wir mit.
Euer Aufwand: ca. ein halber Tag IT-Zeit, einmaligMapping und Testläufe
Wir konfigurieren Feldmapping und Businesslogik und fahren Testläufe gegen eure echten Daten, bis die Vorschläge zu eurem Sortiment passen.
Euer Aufwand: fachliche Rückfragen, kein Entwickler nötigNächtlicher Betrieb
Jede Nacht fließen Artikel, Bedarfe und Bestellungen nach EazyStock. Freigegebene Vorschläge kommen morgens als Importdatei zurück in euren Einkauf.
Euer Aufwand: keiner im RegelbetriebStaffelpreise, Mindestbestellmengen und Lieferanten-Rabattlogik aus Alphaplan fließen in die Bestellvorschläge ein: Vorgeschlagen wird, was wirtschaftlich bestellbar ist. Ein Manifest verhindert doppelte Vorgänge, die Läufe überwachen wir, Alerts gehen an uns.
Dahinter steht EazyERP, unsere Middleware.
Feldmapping nach EazyStock-Spezifikation, Wert-Ersetzungen, Warehouse-Mapping mit Rollen, Quality-Gate gegen den Vorlauf: Was der Connector jede Nacht tut, ist konfiguriert statt hartkodiert und für jeden Lauf nachvollziehbar.
„Für unsere komplexen Anforderungen im After Sales waren wir auf der Suche nach einer Lösung, um Working Capital und Ersatzteilverfügbarkeit zu optimieren. Systempilot hat uns nicht nur geholfen, besser zu planen, sondern unsere Businesslogiken End-to-End zu integrieren.“
Häufige Fragen zu Alphaplan und EazyStock.
Wie lange dauert die Anbindung von Alphaplan an EazyStock?
Views und SFTP-Ordner sind mit den mitgelieferten Vorlagen in etwa einem halben Tag eingerichtet. Danach folgen Datenimport, Konfiguration eurer Businesslogik und Testläufe: Bis zum Go-Live rechnet mit 4–6 Wochen, je nach Datenqualität und Sortiment.
Was müssen wir auf unserer Seite dafür tun?
Eure IT richtet die von uns bereitgestellten Datenbank-Views und einen SFTP-Austauschordner ein, das ist einmalig etwa ein halber Tag. Keine Installation in Alphaplan, kein Entwickler. Den Rest übernehmen wir.
Schreibt das System in unser Alphaplan?
Nein, nie direkt in die Datenbank. Gelesen wird über Views, zurückgespielt werden freigegebene Bestellvorschläge als Importdatei über die Alphaplan-Dateischnittstelle. Ein Manifest verhindert Duplikate, auch bei Wiederholungsläufen.
Berücksichtigen die Vorschläge unsere Staffelpreise und Mindestbestellmengen?
Ja. Staffelpreise, Mindestbestellmengen und Lieferanten-Rabattlogik aus Alphaplan fließen in die Bestellvorschläge ein. Vorgeschlagen wird, was wirtschaftlich bestellbar ist, nicht die theoretisch exakte Menge.
Ersetzt EazyStock die Alphaplan-Disposition?
Nein, es rechnet ihr zu. Prognosen, Bestandsparameter und Bestellvorschläge kommen aus EazyStock, bestellt wird weiter in Alphaplan. Euer Team behält seine gewohnte Oberfläche und seine Prozesse.
Was kostet das?
Der Alphaplan-Connector ist Teil des EazyStock-Projekts, keine separate Schnittstellenentwicklung. Einführungsprojekte starten ab ca. 5.000 €, die Lizenzkosten liegen in der Regel ab ca. 1.000 € pro Monat.
Hol mehr aus eurem Einkauf in Alphaplan heraus.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf euer Sortiment und sagen euch ehrlich, ob sich das für euch rechnet.
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