Lagerbestände senken, Lieferfähigkeit steigern. Direkt in weclapp.

weclapp gibt euch den Überblick. Wir machen daraus bessere Bestellungen: EazyStock rechnet jede Nacht Prognosen und Bestellvorschläge auf euren weclapp-Daten, die Belege landen morgens in eurem Bestellwesen. Ohne ERP-Wechsel, ohne IT-Projekt.

Kurz beantwortet
Kann weclapp Bestände automatisch optimieren?

Nur begrenzt. Min/Max-Werte pflegst du je Artikel händisch, einen Forecast gibt es nicht. Die Lücke schließt eine Bestandsoptimierung wie EazyStock, die jede Nacht auf euren weclapp-Daten rechnet.

Wie kommt EazyStock an die weclapp-Daten?

Über die weclapp REST API, Cloud zu Cloud. Ein API-Benutzer mit Lesezugriff genügt, Installation und Infrastruktur auf eurer Seite entfallen. Go-Live in 2–4 Wochen.

Ersetzt EazyStock die weclapp-Disposition?

Nein, es rechnet ihr zu: Prognosen, tagesaktuelle Parameter, priorisierte Vorschläge. Was euer Einkauf freigibt, landet als Beleg im weclapp-Bestellwesen.

Das Problem

Schon mal in weclapp erlebt?

Vier Stellen, an denen die weclapp-Disposition an ihre Grenzen kommt. Mit Links in die weclapp-Doku, damit ihr es selbst nachlesen könnt.

1

Min/Max-Bestände pflegst du händisch.

Du legst je Artikel, oft sogar je Lager, Mindest- und Zielbestand fest und musst die Werte laufend nachziehen. Kippen Lieferzeiten, Nachfrage oder Sortiment, sind deine Einstellungen sofort veraltet: Der Dispolauf liefert zwar Vorschläge, aber höchstwahrscheinlich nicht mehr die richtigen. Je mehr Artikel, desto mehr wird Stammdatenpflege zur eigentlichen Planungsarbeit.

Disposition in der weclapp-Doku ↗
2

Du siehst Verlauf, keine Prognose.

weclapp zeigt dir, was passiert ist und was aktuell als Bedarf anliegt. Einen Forecast, der Trend, Saisonalität und Peaks vorausrechnet, bekommst du nicht. In der Praxis planst du damit rückwärts statt vorwärts, und gerade im E-Commerce heißt das schnell: zu spät nachbestellt oder zu viel bestellt.

Verfügbarkeitsanzeige in der weclapp-Doku ↗
3

Saisonartikel prüfst du einzeln.

Bei Peaks, Launches und Trendartikeln passt Min/Max selten automatisch. Die Bedarfsanforderungen sehen sauber aus, können aber komplett am Bedarf vorbeigehen. Ohne Prognose überlegst du bei jeder einzeln: echter Trend oder Ausreißer? Du verbringst Zeit mit Prüfen und Korrigieren statt mit Durchwinken.

Dispolauf in der weclapp-Doku ↗
4

Kampagnen drehst du manuell hoch.

Das Kampagnen-Modul in weclapp ist CRM und Marketing: Es schiebt keinen zusätzlichen Bedarf in die Disposition. Fährst du eine Promo, Newsletter-Welle oder Ads hoch, musst du die Mehrnachfrage separat einplanen. Sonst passiert das Typische: Die Nachfrage springt, und du reagierst erst, wenn die Stockouts sichtbar sind.

Kampagnen in der weclapp-Doku ↗
Die Folgen

Wozu führt das bei euch?

Manuelle Dispo in weclapp ist fehleranfällig. Das Muster kennen wir aus vielen Erstgesprächen:

Out-of-Stock-Situationen. Zu spät nachbestellt: Der Umsatz mit dem Artikel ist weg.
Dispo-Feuerwehr. Du bist ständig dahinter und löschst Brände im Einkauf.
Stundenlanges Bestellen. Deine To-do-Liste ist lang. Deine Dispoliste noch viel länger.
Die Amazon Buy Box geht verloren. Kein Bestand, keine Buy Box, kein Umsatz.
Zu hohe Lagerbestände. Zu viel von den falschen Artikeln bindet euer Kapital.
Veraltete Min/Max-Bestände. Eure Mindestbestände berücksichtigen keine Bedarfsänderungen.
Keine Transparenz. Du weißt nicht, auf welche Artikel du dich konzentrieren sollst.
Keine klaren Lagerhaltungsrichtlinien. Jeder kauft anders ein: Es fehlen klare Regeln in der Disposition.
Die Lösung

Geht das auch besser? Na klar: mit EazyStock.

EazyStock rechnet auf euren weclapp-Daten und beantwortet genau die vier Probleme oben. Euer Team bestellt weiter in weclapp.

Antwort auf 1

Tagesaktuelle Bestandsparameter.

Sicherheits- und Meldebestand je Artikel werden jede Nacht neu berechnet, abgeleitet von eurer Ziel-Lieferfähigkeit. Die Min/Max-Pflege entfällt.

EazyStock · Lagerhaltungsrichtlinie: Ziel-Lieferbereitschaft je Klasse
EazyStock Lagerhaltungsrichtlinie-Matrix: Ziel-Lieferbereitschaft je Artikelklasse
Antwort auf 2

Echte Prognosen je Artikel.

Trend, Saisonalität, Ausreißer-Bereinigung: EazyStock rechnet vorwärts statt rückwärts und passt sich an, wenn die Nachfrage kippt.

EazyStock · Bedarf und Prognose
EazyStock: Artikelprognose mit Trend, Unsicherheitsband und Prognosewerten
Antwort auf 3

Saisonartikel automatisch erkannt.

Bedarfsmuster werden je Artikel klassifiziert, Saisonkurven fließen direkt in die Vorschläge ein. Ohne dass du jeden Artikel einzeln prüfst.

EazyStock · Jahresbedarf und Saisonprofil
EazyStock: automatisch erkanntes Saisonprofil eines Artikels über mehrere Jahre
Antwort auf 4

Kampagnen-Bedarf eingeplant.

Promo geplant? Die erwartete Mehrnachfrage legst du als Prognoseanpassung an. Die Bestellvorschläge ziehen mit, bevor der Stockout sichtbar wird.

EazyStock · Prognoseanpassung
EazyStock: geplante Mehrnachfrage wird als Prognoseanpassung eingetragen

Alle EazyStock-Funktionen im Detail →

Die Anbindung

Unser schnellster Connector.

weclapp ist Cloud, unsere Middleware EazyERP ist Cloud. Dazwischen liegt keine Infrastruktur auf eurer Seite: Der Connector verbindet beide über die weclapp REST API.

01

API-Benutzer anlegen

Ihr legt in weclapp einen API-Benutzer mit Lesezugriff auf Artikel, Lager und Belege an. Keine Installation im ERP.

Euer Aufwand: ca. 30 Minuten Admin-Zeit
02

Wizard durchlaufen

Der Setup-Assistent führt durch Zugang, Referenzdaten und Lager-Mapping: Die Verbindung steht in Minuten. Danach konfigurieren wir eure Businesslogik und fahren Testläufe.

Euer Aufwand: fachliche Rückfragen, kein Entwickler nötig
03

Nächtlicher Betrieb

Jede Nacht fließen Artikel, Bedarfe und Bestellungen nach EazyStock. Freigegebene Vorschläge werden morgens Belege in eurem Bestellwesen, für Fertigungsartikel Fertigungsaufträge.

Euer Aufwand: keiner im Regelbetrieb
Keine Duplikate, keine Überraschungen.

Jeder verarbeitete Vorgang landet in einem Manifest: Wiederholungsläufe erzeugen keine doppelten Belege. Der Connector ist mandantenfähig und läuft auch mit mehreren weclapp-Instanzen. Die Läufe überwachen wir, Alerts gehen an uns.

Dahinter steht EazyERP, unsere Middleware.

Feldmapping nach EazyStock-Spezifikation, Wert-Ersetzungen, Warehouse-Mapping mit Rollen, Quality-Gate gegen den Vorlauf: Was der Connector jede Nacht tut, ist konfiguriert statt hartkodiert und für jeden Lauf nachvollziehbar.

Wie EazyERP im Detail arbeitet →

EazyERP · Setup-Assistent: der Wizard führt durch die Anbindung
EazyERP Setup-Assistent: Zeitplan mit Laufzeit, Zeitzone und Retention
Aus der Praxis
„Freundlich, voller Einsatz und lösen alle Herausforderungen zeitnah.“
Porträt Werner Schweitzer, Lightbridge
Werner Schweitzer · Lightbridge · 4th Dimension Lighting (nutzt weclapp)
FAQ

Häufige Fragen zu weclapp und EazyStock.

Wie lange dauert die Anbindung von weclapp an EazyStock?

Die technische Verbindung steht per Setup-Wizard in Minuten. Danach folgen Datenimport, Konfiguration eurer Businesslogik und Testläufe: Bis zum Go-Live rechnet mit 2–4 Wochen, je nach Datenqualität und Sortiment.

Was müssen wir auf unserer Seite dafür tun?

Genau eine Sache: einen API-Benutzer mit Lesezugriff auf Artikel, Lager und Belege anlegen. Das sind rund 30 Minuten Admin-Zeit, keine Installation, kein Entwickler. Den Rest übernehmen wir.

Schreibt das System in unser weclapp?

Nachts liest der Connector nur. Geschrieben wird ausschließlich, was euer Einkauf freigegeben hat: Bestellvorschläge werden als Bestellungen angelegt, für Fertigungsartikel als Fertigungsaufträge. Ein Manifest verhindert dabei Duplikate, auch bei Wiederholungsläufen.

Ersetzt EazyStock die weclapp-Disposition?

Nein, es rechnet ihr zu. Prognosen, Bestandsparameter und Bestellvorschläge kommen aus EazyStock, bestellt wird weiter im weclapp-Bestellwesen. Euer Team behält seine gewohnte Oberfläche und seine Prozesse.

Wir haben mehrere weclapp-Mandanten. Geht das?

Ja. Der Connector ist mandantenfähig und läuft auch mit mehreren weclapp-Instanzen parallel.

Was kostet das?

Der weclapp-Connector ist Teil des EazyStock-Projekts, keine separate Schnittstellenentwicklung. Einführungsprojekte starten ab ca. 5.000 €, die Lizenzkosten liegen in der Regel ab ca. 1.000 € pro Monat.

Hol mehr aus eurem Einkauf in weclapp heraus.

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf euer Sortiment und sagen euch ehrlich, ob sich das für euch rechnet.

Erstgespräch vereinbaren →